Q：邮箱超出限制，删除的邮件无法找回。我该怎么办？
A：服务器中邮件的副本通过Outlook自动保存在本地。
第一步是建议一个本地邮件数据文件；
第二步outlook邮箱存到本地，设置规则并自动保存到本地。
具体操作如下：
步骤 1：为邮件创建本地数据文件
[1.1] 在Outlook主页面，点击“文件-信息-账户设置-账户设置”
“文件-信息-账户设置-账户设置”
[1.2] 选择“数据文件 - 添加 - 选择 Outlook 数据文件 (.pst)”，将其命名为“本地数据文件”并保存在适当的位置。
“数据文件 - 添加 - 选择 Outlook 数据文件 (.pst)”
第 2 步：设置电子邮件规则
【2.1】设置本地文件夹；
在Outlook界面左侧找到“本地数据文件”outlook邮箱存到本地，右键选择新建文件夹，新建两个文件夹：一个用于保存收件箱，一个用于保存发件箱。
设置本地文件夹
【2.2】设置规则；
选择“规则-管理规则和通知-新建规则-规则向导”，然后按照提示一步步选择对应的规则。
（1）例如：下图是设置所有收到的邮件（收件箱），并将其副本保存到“本地数据文件”；
“规则 - 管理规则和通知 - 新规则”
选择标准
选择动作
选择例外
规则设置完成
（2）同理；可以参考上面的方法，设置所有已发送的邮件（发件箱），并将其副本保存到“本地数据文件”；
到目前为止，已经取得了以下效果：
1.可以将服务器上的邮件一次性“移动或复制”到“本地数据文件”下的文件夹中；
2.后续邮件也会按照规则自动移动到“本地数据文件”文件夹中。
