综合应对
细节成败：常见的“文档格式”错误
本专栏的主题
柱子
由于官方文件具有规范行为和限制行动的功能，一旦正式实施，就具有强制性和约束力。各单位和人员必须严格遵守，不能灵活执行。否则，将影响发证机关的权限和行政效率。因此，官方文件只有严谨、透彻，才能具有实用性和可操作性。从这个意义上说，严谨是公文的生命。没有严谨，官方文件就失去了价值。
考试中，对公文写作严谨性最重要的考验就是“公文格式”。任何我们在备考过程中没有注意到的细节，都容易让我们掉入提议者设下的“陷阱”。今天的小粉笔主要带大家学习识别格式中发卡机构、发卡号、主发单位、发卡机构容易出现的常见错误。
解释
《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）和《国家行政机关公文格式》（以下简称《格式》）对行政机关公文格式规定。在公务员和事业单位考试中，公文格式错误常有以下几种情况：
发证机关标识不规范
《格式》明确要求公文发证机关标志由发证机关全称或规范简称加“文件”二字组成，或仅由发证机关全称或规范简称（标准化缩写不是任意的简化，而是规定的缩写）。
发证机构的标志布置在中心。撰写联名文件时，如果需要同时标明联名发证机构名称，一般应先写出保荐机构名称；发证机构名称上下居中排列。如果联合文件机构过多，必须保证文件首页显示文字。
错误示例：
XX市广播电视大学
文档
××市电力大学发[2012]42号
________________________________________
分析：“文件”二字应放在发证机关名称的右侧。
正确的例子：
XX市广播电视大学文件
××市电力大学发[2012]42号
________________________________________
文字编号不规则标记
发行编号由发行机构代码、发行年份、发行编号三部分组成。例如，在国务院文件“国发[2014]3号”中，“国发”为发证机关代码，“2014”为发文年份，“3号”为文号编号，表示本文件为2014年国务院印发的文件。 3号文。多个机构共同撰写正文时发文字号中的序号不能编虚位，只能注明主办机构的发行号。年份和序号用阿拉伯数字标注；年份应标有全名，用六角括号括起来；序号不编码为空位（即1不编码为01），不加“号”字。
错误示例：
某市教育委员会关于印发《某市教育系统防汛专项应急预案》的决定
××教委（12号2014）
分析：文号中的年份应用六角括号括起来。
正确的例子：
某市教育委员会关于印发《某市教育系统防汛专项应急预案》的决定
××教委[2014]12号
文件发送机制错误
主要发送机构是负责托管或回复公文的机构。主要派出机构应当使用同类型机构的全称、规范简称或者集体名称。一般情况下，上层只写一个主要派出机构，同时上报另一个上级机构。可以是复印件的形式，不能直接向上级机关办公室或领导上报。下面的文字可以有几个器官。主发机构的书写位置为：标题下空一行，左边顶框，回行时顶框；主要发送机构的姓氏用全角冒号标记。
错误示例：
某市教育委员会关于印发《某市教育系统防汛专项应急预案》的决定
××教委[2014]12号
各高等学校，各区县教育局，有关委、局发文字号中的序号不能编虚位，控股（集团）公司，市教委各直属单位：
...
解析：
①有关委、局，结合本条，指教育局、市教委直属单位。文本中的重复内容应删除。
②此题主要发给教育系统，与控股公司无关，故删除。
③同级和同级之间用逗号分隔，同级不同类之间用逗号分隔。本主题的主要发送机构属于不同类别，因此以逗号分隔。
正确的例子：
某市教育委员会关于印发《某市教育系统防汛专项应急预案》的决定
××教委[2014]12号
各高等院校，各区县教育局，市教委各直属单位：
发行人身份不合规
出具人是指对公文进行审核、批准和发布的机关负责人。上述文字应标明发行人的名称。标注方式由“发行人”三个字符加一个全角冒号和发行人名称组成，右边一个空字，排列在发行机构标志下方两行空格内。为了使两侧显得对称，应将文字编号移动到红色反线左上角的相应位置（前面有一个空格）。如果文件是联合出具的，需要标明多个发行人的名称，并且保荐机构的发行人名称应该放在最上面，其他发行人的名称按发行机构的顺序从左到右、从上到下均匀排列。将两个名字排成一行，回行时与上一行第一个发行人的名字对齐，最后一个发行人的名字与发行号对齐。
错误示例：
关于组织中层干部赴XX开展警示教育的请示
发布者：XXX
分析：发行人应由全角冒号和发行人名称组成，右侧为空字，并应排列在发行机构符号下方两行空格内。
正确的例子：
关于组织中层干部赴XX开展警示教育的请示
发布者：XXX
真正的问题
2015年吉林院校招聘考试
关于举办全国在线教育统一考试
我省新设考点电大校长会议通知
XX(2015）12号
全省所有在线教育统考点：
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
XX省广播电视大学
2015 年 6 月 20 日
错误类别：滥用文本编号
修改：“XX(2015）12号”改为“XX[2015]12号”。
分析：文号中的年份只使用了六角括号，没有使用其他类型的括号。文档的序号不得加“first”字样，也不得加虚位（即1不得编码为01）。
正确的例子：
关于举办全国在线教育统一考试
我省新设考点电大校长会议通知
XX[2015]12号
除了文本编号之外，这些示例中还有其他格式错误，您能找到吗？下次再聊~
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