外贸发展信是每个外贸人都绕不开的。虽然公开信的回复率受很多因素的影响,但回复率高的公开信总是有显着的内容。
很多外贸人会注意“模板”的使用,但完全没有必要。
根据公司产品和客户情况,自己写的发展信是最好的。同时推荐新产品英文邮件,一份真正优质的外贸发展信,能够持续为外贸人带来非常丰厚的回报。
所以外贸人要下大力气写发展信。
说说发展信的写作技巧和案例吧~
写开发信的注意事项
1.邮件主题
2.3C(清晰、简洁、礼貌)
3. 目标导向
4.注意细节
邮件写作案例
这是一位美国客户,他向我们询问了我们其中一把游戏椅的价格。我们业务员报价后,客户没有反应,跟踪几次后还是没有反应。突然有一天,一位客户问我们的工厂是不是在安吉。得到我们的确认后,他说他想参观工厂。
会议结束后,客户参观了工厂,没有留下名片就离开了。客户回去后,依旧没有动静,也没有和售货员联系。
相信很多外贸人都经历过这样的场景。
经过多方面考虑,我们决定继续跟踪该客户。在对客户进行背景调查后,我们了解了客户的相关信息。同时,我们也需要考虑到美国的实际情况。
以上述信息为切入点推荐新产品英文邮件,我们向客户发送了另一封电子邮件,这次我们收到了回复。
你好,
希望这封电子邮件能找到你。
关于我们从其他国家出口到美国的问题,我们仍在与海地和多米尼加自由贸易区合作,策略方式还可以,但我们需要确认细节并确保获得准确的成本从中国到他们的地方。
我们将在本月底获得完整信息,我会及时更新给您。 (客户回复:好的,让我知道你发现了什么,我看到的唯一问题是我相信你知道那是两个国家,没有任何工厂生产与家具相关的任何东西,所以即使你可以做文书工作,我相信美国海关不会接受的,他们知道那些是非常贫穷的小岛,没有工厂。)
顺便说一句,贸易战可能很快就会停止,我们需要提前制定一些采购计划,否则每个客户都会在同一时间下订单,工厂会很忙,交货时间也会推迟。 (客户回复:我明白了,但是现在我们从其他3家游戏椅工厂购买,所以我们不需要任何新的椅子,直到CNY之后,因为我们订购了很多库存在12/31/201之前到达8.@ >)
祝你有美好的一天!
最好的祝福
伊万
客户的回复可以提炼出三点:他正在与三个工厂合作;现在不是他的采购期;在 2018 年 12 月底之前,他不需要游戏椅。
虽然订单不成功,但这封邮件达到了预期的效果。我们已经收到客户的回复,了解客户目前的情况,以及他的采购周期和时间。接下来,你需要根据他给的时间,在合适的时间加强联系。
总而言之,在开发海外客户的过程中,写好开发信非常重要。
当您的电子邮件内容严谨、礼貌、切中客户的观点、符合他们的想法或顾虑时,您就有很高的机会吸引客户的注意力并得到回复。一旦与客户建立了相对稳定的关系,订单指日可待!