无论你是在大公司还是初创公司，经理还是专员，客服还是运营，大部分岗位都应该每月至少写一次月报，也就是月结。相关同事。
但是绝大多数人的电子邮件写得不好。你有没有得到领导及时的表扬？你得到过长的领导的认可了吗？有没有领导或HR偷偷向你要加薪？我相信很多人没有，因为你没有掌握写报告邮件的正确姿势，或者至少没有真正认真对待它。
今天大叔用1个原则，5个核心点，8个细节告诉你，读10秒领导要给你加薪的邮件怎么写。
【一个原则】
工作报告绝不是流水账，而是具有价值和目的的强大输出，具有利用多种资源、效率和一致性的巨大能力。
价值意味着您的电子邮件向收件人输出工作价值，可以改进他们，帮助他们实现一致的目标，并与他们自己的切身利益相关。
目的，您的电子邮件也雄心勃勃。你需要通过这个桥梁来传达你自己工作的价值，并被大家所认可。还要通过它获得资源、支持和向心力，顺便争取加薪。
【五个核心点】
核心点1：建立清晰的语境框架
大多数领导者快速阅读电子邮件。位置越高，排列越紧密，阅读邮件所需的时间就越少，可能需要 10 秒来扫描。因此，有必要梳理一下你的邮件报告的呈现框架，让内容最好在10秒内送达。
更好的表达顺序可以是“工作效果概述 > 遇到的问题和核心原因 > 下一步工作计划和资源需求 > 重大项目进展 > 个人阶段性工作感悟或非重大项目简要说明 > 感谢xx成员” ，这里10秒主要是看工作计划，300字左右。
核心点2：工作效果概览要简明扼要
你的工作目标是什么？目标进展如何？与上一周期相比，进展如何？缺口部分主要如何完成？大约几点？这里写一两行，注意断句。
记得在这里写下你的工作效果，并将你的目标与部门的总体目标进行比较。跨部门协作时应注意这一点。其次，如果完成不好，可以写下目前的恢复情况，以稳定军队。
核心点3：分析最根本原因，有亮点多加点
如果较上一周期或上月同周期有显着增长，核心增长点在哪里？为什么会出现这种增长？这种增加的原因是否会成为下一步工作的突破口，是要善于发现数据中的亮点并加以利用。
反之，分析下跌的原因，及时止损。这种止损必须通过提前与领导者沟通来完成，而不是通过发送电子邮件。及时发现问题，止损，也是你工作的一个很好的表现。
这里很多人都困惑如何分析？拆除。从引起原因的影响因素拆解，如果没有找到这些因素的影响因素，再拆解。当有一个因素或比例较高的因素时，这是核心原因，优先级最高。如果有多个影响因素，且比例不明显且偏低，则主要影响的是大盘。
核心点 4：制定符合您需求的连贯工作计划
当你完成了前面的陈述后，下一步就是针对上述问题确定下一步工作计划，推动目标实现的提高，具有连续性。
另外，回头看看你月初的计划，哪些计划在下一个周期开始，不要把它们拉下来。哪些是领导临时提出的，经过沟通，优先考虑，写下来。这就是节奏感，不要拖延。
如果数据有亮点，或者有问题需要停止给领导发邮件让看附件，那就需要部门协调或者资源协调，写出来。其他计划也是如此，在正确的时间抛出您的需求。
最后，你要排序，把最核心的计划放在第一位。每个计划都必须有一定的目标或方向，以及计划的完成期限。
核心点5：二次简化，可以用图片代替表格
1-4点可以很好的完成10秒的浏览部分。其余内容相对不那么重要，但原则不变，你的意图不变。
写完剩下的，又简化了两遍，把文字剪成了两半。会用图表的人不需要表格，怎么理解怎么直观快速，而且前提不变，这个不难。
【八项细节】
细节 1：收件人
你的邮件的收件人决定了邮件的价值阈值，你需要定位两件事。首先是你向谁报告你的工作总结，谁需要知道。前者是收件人，后者是CC。二是内容门槛。在向更高级别的董事或CEO汇报时，你应该从总体目标来看你的工作价值。在向您的直接领导报告时，您应该从项目目标中查看您的结果。对于协作团队来说，主要是项目。进度和遇到的问题，下次推荐安排。
细节2：专注
学习使用粗体和红色圆圈表示重要信息。可以适当增加字体，注意比例。学会用直观的图表代替一些枯燥冗长的文字表达，注意排版。
细节3：逻辑准确
这是邮件中最忌讳的部分，因为你的报告一定很重要。因此，要注意前后表述逻辑一致，数据准确可靠。这可以通过自己反复复查来解决。
细节4：删除无价值的内容
剪掉一些毫无价值的内容，即使你可能觉得有必要，但对接受者来说不一定有必要。如果您认为它有价值，您可以设置另一个项目并通过电子邮件告知您。
细节5：感谢团队
你不是一个人在战斗，感谢你在关键岗位上的伙伴。比如联合运营，可以在开头写“我们在过去一周与xx部门联合运营”；文末可以再次表示感谢，并一一列出人员名单。如果太多，可以选择只显示对应的leader或group显示。
细节6：附件
不要把主要内容只放在附件中，然后让收件人去附件。要知道手机操作比较不方便。主要内容还是写在邮件里，附件里放了一些必要的文件。文中可以指出，xx的详细信息可以在附件xx文档中查看。
不要在电子邮件中显示 ppt 之类的内容。这种表达方式浮华，难以满足中国人的阅读习惯。
细节7：格式、标点
要统一字体格式，不要出现两个以上。数值是统一的位数给领导发邮件让看附件，尽量不要有整数和小数。标点符号是阅读的舒适点，不要忘记。甚至是空行、段落等，这些细节再看一眼就能找到。
细节8：一次又一次的回顾
最后，再三复查，与你的搭档或直属上司核对数次，确认无误后发出。发送后会通知收件人及时查看和沟通，有些问题或需求会及时抛出，方便大家查看后及时讨论。
电子邮件或报告的作用实际上是您与报告对象两端的资源之间的桥梁。记住这些原则、要点和细节，你还可以通过电子邮件加快两端实现目标的效率，也可以突出你个人策略的价值，得到老板的认可。
这样，完美的邮件就完成了。所以，当你看到这里的时候，你也会发现它一点也不简单。当然，台下十年辛苦，台上一分钟。要求老板加薪需要刻意练习和反复练习。祝你早日加薪成功！
