公众号后台看到“东山吴小马”的消息，虽然只有“工资条”3个字，但我想他的意思应该是能否利用邮件合并功能制作工资条吧。然后，就有了本教程。
单位每月发工资时，传统做法是把打印工资条后裁剪，各人自己到财务室去领。但工资应该属于个人隐私，何况有的企业对员工的薪酬管理采取保密制度，纸质工资条这种形式显示保密性不够。虽然一些企业使用ERP、OA系统，但也不一定集成了工资查询功能，其开发费用也不便宜。而利用Word邮件合并功能，通过邮件方式给员工发送工资条，将使这项工作变得简单快捷。
当然，我今天将教会你邮件方式发送工资条和打印纸质工资条两种方法。当你看完全文后，一定会恍然大悟，原来这么简单呀！
通过电子邮件自动发送工资条
通过电子邮件自动发送工资条有两个基本条件：
1. 电脑中要安装excel、word和Outlook。必须使用同一版本的 Outlook 和 Word。如果使用 Word 2013，则必须安装 Outlook 2013；
2. 如果你电脑中还使用其他电子邮件程序，必须设置Outlook为收发电子邮件的默认程序，并且设置好你的帐户信息。
设置方法一点儿不难，输入邮箱地址和登录密码就可以了。有问题找某度吧。
一、利用excel制作工资表
制作工资表的过程和方法肯定不需要我说了，但是一定要添加电子邮件这一列。确保每个职员的电子邮箱地址准确无误。
二、邮件合并工资条
1. 在Word中编辑主文档
新建Word空白文档，纸张大小A4，纸张方向为横向，上下左右边距可设置得小一些，比如0.5cm。
工资条表格要水平居中，并适当调整宽度，使之与编辑区宽度基本一致。这样更美观一些。
2. 合并电子邮件
由于工资条中大多数项目带有小数值，必须要设置域格式，使之正确显示小数后位数。
操作方法：右击某个合并域 — 编辑域 — 域代码，在每个域代码后添加“\@0.00”(保留两位小数）。
具体操作方法参考（点击链接阅读）
三、发送电子邮件
依次单击【邮件】选项卡中的【完成并合并】— 【发送电子邮件】。
在“合并到电子邮件”对话框中，“收件人”选择数据源文件中的“电子邮件”列名称，“主题行”填写“**年*月工资条”，“邮件格式”可以选择“附件”或“HTML”，“发送记录”一般选择“全部”。
打开Outlook，在“已发送邮件”中可以看到所有已自动发送的电子邮件
这是收件人收到的工资条邮件
如何打印工资条
邮件合并的方法与上面操作基本相同，区别在于“二、邮件合并工资条”中的第二步，在“邮件”选项卡中，依次单击【开始邮件合并】— 【电子邮件】，修改为依次单击【开始邮件合并】— 【信函】。
插入合并域，并设置带小数位数数值格式后，单击【完成并合并】— 【编辑单个文档】，合并所有记录到新文档。
但是新的问题产生了。
生成后的文档每张工资条为一页文档，如何打印多个工资条在一页纸上呢？
每张工资条独占一页的原因是默认在工资条下方添加了“分节符（下一页）”。找到原因后就有了解决办法了，能否把所有分节符替换掉呢？
打印多张工资条在一页纸上
生成工资条文档后，按钮Ctrl＋H ，进行替换操作 ，在【查找内容】中输入 “^b”，【 替换为】中输入“^l”（小写） ,点击“全部替换 ”。
替换操作后多张工资条就在同一页了，但要浏览查看有没有表格跨页分行现象，可以按回车键调整，或者调整主文档中表格高度。
“^b”和“^l”这两个代码也可以通过以下方法输入：
在【查找和替换】对话框中，单击【更多】按钮，然后点击【特殊格式】按钮，在弹出列表中选择【分节符】和【手动换行符】。
小知识
“手动换行符”即软回车，有别于硬回车。
硬回车是我们通常按回车键后产生段落标记，它在换行的同时也起着段落分隔的作用。
软回车不是真正意义上的段落标记，而是一种换行标记，可以通过“shift”+回车来直接输入。
虽然你我未曾谋面
期望您关注并转发文章到朋友圈！
您的举手之劳
是对我
最好鼓励和支持！
